株式会社テイクファイブでは、ご利用者様のプライバシーを尊重し、ご利用者様の個人情報を厳格に保護することを重要な責務と考えております。当サイトでは、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して、次のような方針・姿勢で行動しています。又、法令の改正等に基づき各項の内容を適宜見直し、よりご利用者様の個人情報を保護すべく改善しております。

個人情報

個人情報とは、個人情報保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に規定されるものであり、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指すこととします。

ご利用者様から個人情報をご提供していただく場合、その情報は、原則としてご利用者様に対し、以下目的にのみ利用します。

個人情報の利用目的

1) お客様との契約の履行、アフターサービスの実施、適正な会計処理のためご利用者様からのお問い合わせまたはご依頼への
  対応のため
2) ご利用者様からのお問い合わせまたはご依頼への対応のため
3) キャンペーン・アンケート・モニター・会員登録の実施及び結果の分析、のため取り扱う製品・商品・サ-ビスに関する
  ご案内のため
4) 親会社及び親会社の関連会社が開催(主催・共催・協賛・後援)する商談会・セミナー・展示会等に関するご案内のため
5) 株主様の個人情報につきましては、株主様との円滑な関係維持のための方策の実施、株主様への各種便宜のご提供、並びに
  法令に基づく株主様の管理及び権利・義務の履行のため
6) 採用応募者の方の個人情報につきましては、社員、パート、アルバイト等の採否の検討・決定及び情報のご提供・ご連絡の
  ため
7) 官公庁等への届出・報告・申請等のため
8) その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的のため
9) 上記以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示しますので、ご確認ください。
  ご利用者様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

適正管理

ご利用者様の個人情報の取り扱いに際しては、個人情報保護基本方針をはじめとする規程等を策定・実行し、適切な管理を行っております。外部への流出だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対しても、危機回避のための社内ルールを定めるとともに、技術的にも適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ご利用者様の個人情報の保護に努めています。

収集

事業の運用に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法でご利用者様の個人情報を収集し、その利用目的を公表又は通知します。

利用

利用目的の達成に必要な範囲内に限定してご利用者様の個人情報を利用します。ご利用者様からのご同意をいただかない限り、定められた利用目的外でご利用者様の個人情報を利用することはありません。

第三者への提供

ご利用者様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示又は提供いたしません。

1) ご利用者様のご同意をいただいている場合
2) 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご利用者様のご同意をいただくことが困難である場合
5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様のご同意をいただくことが
  困難である場合
6) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご利用者様のご同意をいただく
  ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示・訂正・利用停止等について

ご利用者様の個人情報について、ご利用者様から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のお申し出があった場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、誠実に対応します。

ウィルス対策について

万全なチェック体制を構築し、ご利用者様にウィルスを送信しないよう細心の注意を払い、下記の対策を行っています。
・電子メールを送信する際は、ウィルスチェックを行ってから、ご利用者に送信しています。
・他からウィルスメールが送られてきた場合、そのウィルスに感染しないための駆除を行っています。